數(shù)字化辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

1 系統(tǒng)介紹

數(shù)字化辦公系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及3D虛擬技術(shù)相互結(jié)合，共同為www.itccx.com打造的先進(jìn)的管理辦公平臺(tái)。平臺(tái)以業(yè)務(wù)審批為主要依托，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)，落實(shí)人權(quán)，財(cái)權(quán)，事權(quán)三權(quán)管理，進(jìn)行全程有效的業(yè)務(wù)跟蹤管理，對(duì)每一項(xiàng)工作流程的管理，從工作起始到結(jié)束每一項(xiàng)的環(huán)境做嚴(yán)格的把關(guān)、管控，并細(xì)化形成一套嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系。部門(mén)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦、手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)、審批、查看資金使用情況，了解工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)。從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工，工程相關(guān)資料、費(fèi)用支出隨工作進(jìn)展進(jìn)度隨時(shí)歸檔、避免資料、票據(jù)存放混亂、收集不及時(shí)、查找翻閱不便、利用率低等現(xiàn)象。

經(jīng)過(guò)和信息部的深入討論交流，采用開(kāi)發(fā)+集成，不做ERP類(lèi)的工作流系統(tǒng)，因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)特性 ，做的是建立工作流程的穿針引線，關(guān)注過(guò)程是否合理有效，系統(tǒng)是否能落實(shí)三權(quán)管理覆蓋公司內(nèi)所有的工作。

建立我們的數(shù)字化辦公系統(tǒng)門(mén)戶(hù)，我們的數(shù)字化辦公系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中心，驅(qū)動(dòng)各個(gè)部門(mén)之間的部門(mén)級(jí)應(yīng)用軟件。并創(chuàng)建協(xié)同矩陣，不同功能模塊中可以進(jìn)行協(xié)同辦公數(shù)據(jù)處理。

協(xié)同矩陣+數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中心的模式的優(yōu)勢(shì)在于，系統(tǒng)的可擴(kuò)展能力和系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)集成的便捷性，系統(tǒng)跟企業(yè)一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，不局限于辦公OA的定位，我們是一個(gè)開(kāi)放包容的辦公系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的藍(lán)圖，直接關(guān)系系統(tǒng)穩(wěn)定性、處理能力、拓展能力、用戶(hù)易用性等各個(gè)方面。根據(jù)國(guó)家關(guān)于信息系統(tǒng)建設(shè)的“信息資源開(kāi)發(fā)利用為主線，整合資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，促進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息共享”的總體要求，及國(guó)家關(guān)于信息安全的相關(guān)規(guī)定

為系統(tǒng)建立如下系統(tǒng)架構(gòu)：

3 系統(tǒng)流程

系統(tǒng)流程根據(jù)審批流程為主線，穿插覆蓋其他專(zhuān)業(yè)軟件模塊。

同時(shí)分成若干小流程，由小循環(huán)流程組成大循環(huán)流程。

3.1審批流程

通過(guò)事權(quán)管理為主線，發(fā)起合同事權(quán)、無(wú)合同采購(gòu)事權(quán)、合同審批、合同付款、報(bào)銷(xiāo)、借款、沖抵借款審批、公文審批等。

通過(guò)審批主線，完成數(shù)據(jù)采集、匯總。系統(tǒng)根據(jù)三權(quán)交叉數(shù)據(jù)提供審批依據(jù)支撐。時(shí)時(shí)監(jiān)控審批狀態(tài)實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，滴水不漏。

3.2?資產(chǎn)流

資產(chǎn)流程分為：采購(gòu)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用、變更、維護(hù)、報(bào)廢。

采購(gòu)流程和事權(quán)審批流程相關(guān)，采購(gòu)事權(quán)通過(guò)后進(jìn)入供應(yīng)鏈管理的招標(biāo)信息平臺(tái)中進(jìn)行招標(biāo)流程，合同審批等一系列流程后進(jìn)行登記入庫(kù)。其他資產(chǎn)流程都需要相關(guān)的事權(quán)審批進(jìn)行資產(chǎn)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 供應(yīng)鏈流程

供應(yīng)鏈流程的流程以反向?qū)徟ㄟ^(guò)后的工作流程。產(chǎn)品信息的建立需要通過(guò)相關(guān)審批后方可入庫(kù)作為供應(yīng)鏈的產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商的入選也需要經(jīng)過(guò)審批后方可進(jìn)入招標(biāo)信息平臺(tái)查看招標(biāo)信息。采購(gòu)流程通過(guò)后進(jìn)入招標(biāo)信息發(fā)布流程后進(jìn)行后續(xù)流程流轉(zhuǎn)。

3.4知識(shí)管理流程

知識(shí)管理流程以自身發(fā)起流程為主，結(jié)合日常工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)為輔組成知識(shí)的整體流程。

4?系統(tǒng)核心功能

4.1審批管理

審批模塊可方便的與各個(gè)模塊的審核、審批、有效地結(jié)合，生成符合企業(yè)需求的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。以工作流技術(shù)為核心開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是系統(tǒng)具有高度的靈活性，可以按照企業(yè)的具體需求，快速靈活的配置各種業(yè)務(wù)流程，并且在用戶(hù)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，迅速的進(jìn)行重組來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

審批為系統(tǒng)業(yè)務(wù)主線穿插各大功能模塊之間，作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸帶，形成業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

l?申請(qǐng)人隨時(shí)可以通過(guò)手機(jī)發(fā)布申請(qǐng)，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)和OA辦公人必須要在電腦前才能發(fā)起申請(qǐng)的情況；

l?領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行審批，查看申請(qǐng)人的事項(xiàng)，對(duì)于資金類(lèi)的申請(qǐng)隨時(shí)可以查看申請(qǐng)的項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目支付情況。對(duì)于超支項(xiàng)目進(jìn)行提示；

l?財(cái)務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢以后，進(jìn)行支付，支付完畢進(jìn)行歸檔。

4.2資產(chǎn)管理

資產(chǎn)全生命周期管理，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、安裝到資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)、修理、改造，到資產(chǎn)變賣(mài)、清理、報(bào)廢的全過(guò)程管理。系統(tǒng)可對(duì)變動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行全面記錄，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)撥、檢修維護(hù)、拆除更新等業(yè)務(wù)的變動(dòng)全過(guò)程記錄，為資產(chǎn)的實(shí)物管理提供全面、及時(shí)的信息保障，為資產(chǎn)整個(gè)生命周期管理提供支持。

資產(chǎn)統(tǒng)一管理：系統(tǒng)可提供公司統(tǒng)一管理的資產(chǎn)目錄供各下級(jí)單位引用，對(duì)資產(chǎn)目錄的管理（增、刪、改）權(quán)限集中在省公司，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行價(jià)值管理，并統(tǒng)一建帳，供所有相關(guān)部門(mén)查閱、統(tǒng)計(jì)、分析，保證在企業(yè)內(nèi)所有涉及資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)信息是唯一的和及時(shí)的。在系統(tǒng)中通過(guò)共享此資產(chǎn)目錄，各下級(jí)單位在可以直接查詢(xún)、引用，確定資產(chǎn)的目錄名稱(chēng)的同時(shí)確定該類(lèi)資產(chǎn)的年折舊率、折舊年限和凈殘值率，并要根據(jù)資產(chǎn)目錄實(shí)現(xiàn)按資產(chǎn)的分類(lèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集匯總，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的分類(lèi)核算、查詢(xún)、分析。日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、 資產(chǎn)退出

1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、 資產(chǎn)退出。

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) : 盤(pán)點(diǎn)單查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)單錄入、盤(pán)點(diǎn)匯總。

3、折舊管理 : 計(jì)提折舊、折舊月報(bào)、折舊年報(bào)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)價(jià)值重估、累計(jì)折舊明細(xì)

4、報(bào)表管理 : 分類(lèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門(mén)/人員信息、資產(chǎn)分類(lèi)編碼、資產(chǎn)屬性信息。?

4.3知識(shí)管理

????知識(shí)管理可定義為，在企業(yè)中構(gòu)建一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓企業(yè)中的資訊與知識(shí)，透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為企業(yè)智慧的循環(huán)，在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場(chǎng)的變遷。一句話概括為：知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng)。

???現(xiàn)各部門(mén)的資料和知識(shí)零散不集中，我們建立知識(shí)沉淀庫(kù)作為我們的知識(shí)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ，創(chuàng)造，分享，整合，存取，更新，交流的通道解決知識(shí)孤島。

??資料歸檔

根據(jù)歷年項(xiàng)目，各部門(mén)，不同類(lèi)型進(jìn)行資料的整理歸類(lèi)存檔。

??知識(shí)列表

員工和業(yè)務(wù)部門(mén)，創(chuàng)建，分享知識(shí)存入知識(shí)庫(kù)內(nèi)，根據(jù)不同閱讀級(jí)別查閱。查詢(xún)功能。

??共享審核

發(fā)起人共享知識(shí)時(shí)，設(shè)置閱讀權(quán)限，然后部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)容和權(quán)限審核。通過(guò)后發(fā)起成功。

??閱讀反饋

閱讀量統(tǒng)計(jì)，閱讀后的反饋查看。閱讀記錄，互動(dòng)留言等。

??知識(shí)類(lèi)型管理

知識(shí)的類(lèi)型管理，管理員可以進(jìn)行日常維護(hù)添加，類(lèi)型設(shè)計(jì)為二級(jí)分類(lèi)。

例：一級(jí)為：項(xiàng)目資料，公司制度，培訓(xùn)資料，公告通知（需要審核），公文（獨(dú)立審核，需要反饋），技術(shù)資料，（已歸檔合同查詢(xún)）等。二級(jí)為：文檔，視頻，音頻，圖片等。

??閱讀權(quán)限管理

管理員設(shè)置管理不同閱讀級(jí)別，在知識(shí)共享時(shí)設(shè)置閱讀級(jí)別。

4.4供應(yīng)鏈管理

通過(guò)投標(biāo)管理模塊，使投標(biāo)方建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶(hù)建立企業(yè)過(guò)往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況，采購(gòu)和招標(biāo)的信息和合同審批等相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)有建立互通渠道。

所以我們首先，建立供應(yīng)商和產(chǎn)品的入庫(kù)機(jī)制的建立。利用制度和信息化，管理利益相關(guān)者，產(chǎn)品信息。創(chuàng)建供應(yīng)商和商品的評(píng)價(jià)機(jī)制和系統(tǒng)相結(jié)合。

??產(chǎn)品庫(kù)管理

產(chǎn)品信息的新建，編輯，停用，評(píng)價(jià)操作。每個(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)需要走審批的流程，產(chǎn)品信息的變更操作都具有操作記錄。

??供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息的新建，編輯，停用，評(píng)價(jià)操作。每個(gè)供應(yīng)商的入圍需要走審批的流程供應(yīng)商信息的變更操作都具有操作記錄。

??招標(biāo)信息管理

在數(shù)字化辦公系統(tǒng)中發(fā)起審批通過(guò)，可以直接進(jìn)入招標(biāo)信息，發(fā)布后展示在對(duì)外的招標(biāo)信息平臺(tái)中。在招標(biāo)信息生命期結(jié)束后，通過(guò)審批選擇對(duì)應(yīng)的中標(biāo)廠商，進(jìn)入合同建立，合同審批環(huán)節(jié)。

??招標(biāo)信息平臺(tái)

此平臺(tái)是針對(duì)供應(yīng)商發(fā)布在外網(wǎng)展示的信息平臺(tái)。在供應(yīng)商管理平臺(tái)中給供應(yīng)商分配賬號(hào)或在平臺(tái)中注冊(cè)，注冊(cè)后通過(guò)審核即可使用，查看企業(yè)內(nèi)部發(fā)布的招標(biāo)信息，進(jìn)行投標(biāo)。供應(yīng)商提供自己的郵箱或微信賬號(hào)，以便發(fā)布招標(biāo)中標(biāo)等信息時(shí)及時(shí)推送到供應(yīng)商。

4.5合同管理

合同管理建立在審批管理的基礎(chǔ)之上；合同必須經(jīng)過(guò)法人蓋章才能生效；資金必須經(jīng)過(guò)法人審批才能支付；?

合同管理模塊的設(shè)計(jì)以“事權(quán)審批控制”的管理思想為指導(dǎo)，按照事權(quán)審批對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理；通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。

4.6人力管理

???人力資源相關(guān)的信息（包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、領(lǐng)導(dǎo)審批等）統(tǒng)一管理起來(lái)。

???人力資源部現(xiàn)有NC人力模塊上述大部分功能，此次開(kāi)發(fā)需要和NC人力模塊集成并開(kāi)發(fā)NC模塊中不方便使用和缺少的功能模塊。考核為重點(diǎn)。

4.7?BI商業(yè)智能

全面、快速、及時(shí)、正確的反映工程項(xiàng)目情況，系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，從不同的視角全方位反映項(xiàng)目的各類(lèi)情況，為項(xiàng)目管理與決策人員提供分析決策的第一手資料。

系統(tǒng)提供權(quán)限管理機(jī)制，可以針對(duì)用戶(hù)權(quán)限設(shè)置用戶(hù)對(duì)報(bào)表的閱讀范圍，并且很好地解決了B/S架構(gòu)軟件中報(bào)表的導(dǎo)出文件（WORD、EXCEL）以及打印等難題；可以定制各種工程表單、匯總表、臺(tái)帳、趨勢(shì)圖等各種豐富美觀的報(bào)表。使企業(yè)決策層以及主管部門(mén)能夠方便快捷的了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，為制定各類(lèi)項(xiàng)目決策提供高效支持，其中分析統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和方式都是多種多樣的。

4.8三維虛擬檔案

??檔案數(shù)字化

對(duì)于項(xiàng)目管理形成的紙質(zhì)物理檔案，通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、高拍儀等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子影像檔案，與項(xiàng)目、合同、文件相關(guān)聯(lián)，并建立相關(guān)數(shù)據(jù)引擎。

??三維虛擬檔案查詢(xún)

三維虛擬檔案模塊利用三維仿真技術(shù)，形象逼真的模擬檔案館的真實(shí)場(chǎng)景，利用檔案存放位置三維坐標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)精確空間定位，智能查找定位檔案室、檔案柜以及所在的檔案柜精確位置（第幾排第幾列）。

ü?庫(kù)房真三維虛擬仿真；

ü?實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)物檔案資料的一致管理，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)提供信息來(lái)源、數(shù)據(jù)請(qǐng)求；

ü?檔案存放位置三維坐標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)了檔案查詢(xún)精確空間定位；

ü?電子檔案與物理檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接；

ü?在查詢(xún)服務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)了各種文件格式的掛接；

ü?智能推薦索取號(hào)功能與擬上架空間預(yù)覽；

ü?基于三維裝箱算法的庫(kù)房智能調(diào)架；

ü?集成統(tǒng)計(jì)分析面板，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房狀況概貌管理；

ü?庫(kù)房剩余空間智能規(guī)劃；

ü?虛擬與實(shí)景照片結(jié)合。

三維虛擬檔案庫(kù)

4.9移動(dòng)辦公

工程項(xiàng)目涉及的組織繁雜，要保證項(xiàng)目進(jìn)展順利必須保證參與項(xiàng)目建設(shè)的各組織間能有良好的溝通協(xié)調(diào)。

辦公自動(dòng)化在工程企業(yè)信息系統(tǒng)中起著?“地基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。

通過(guò)計(jì)算機(jī)、平板電腦、手機(jī)、短信等方式，可實(shí)現(xiàn)審批人在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）、任何方式（Anyhow）的3A式現(xiàn)代化高效移動(dòng)辦公。?提升辦公效率，加快辦事速度。解放傳統(tǒng)辦公模式對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求和束縛。

功能特點(diǎn)：

2?實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)；

2?支持分布式的集團(tuán)管理模式，支持多級(jí)組織結(jié)構(gòu)；

2?具有操作簡(jiǎn)單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具；

5技術(shù)體系

采用微軟的B/S三層體系結(jié)構(gòu)，將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為：界面層（User Interface layer）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business Logic Layer）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（Data access layer）。區(qū)分層次的目的即為了“高內(nèi)聚低耦合”的思想。在軟件體系架構(gòu)設(shè)計(jì)中，分層式結(jié)構(gòu)是最常見(jiàn)，也是最重要的一種結(jié)構(gòu)。

三層架構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：

l?可以很容易的用新的實(shí)現(xiàn)來(lái)替換原有層次的實(shí)現(xiàn)，在后期擴(kuò)展維護(hù)過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)快速系統(tǒng)更新。

l?有利于標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)，易于進(jìn)行多平臺(tái)對(duì)接。

l?利于各層邏輯的復(fù)用，減少系統(tǒng)冗余代碼，增加運(yùn)行效率。

l?結(jié)構(gòu)更加的明確，便于進(jìn)行平臺(tái)管理。

6產(chǎn)品開(kāi)發(fā)平臺(tái)

辦公平臺(tái)基于最新的.net framework 4.5框架，采用C#語(yǔ)言結(jié)合SQLServer2012數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行后端及PC端及平臺(tái)端產(chǎn)品，用objec-c開(kāi)發(fā)ios端產(chǎn)品，用Java進(jìn)行android端開(kāi)發(fā)。采用WCF技術(shù)實(shí)現(xiàn)手機(jī)與電腦平臺(tái)互通，數(shù)據(jù)同步。

7系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

7.1系統(tǒng)管理

7.1.1部門(mén)信息管理

部門(mén)管理主要實(shí)現(xiàn)了www.itccx.com及下屬各單位的組織機(jī)構(gòu)管理。該功能按照樹(shù)形的層次結(jié)構(gòu)對(duì)各級(jí)部門(mén)進(jìn)行登記，可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)的設(shè)立、修改、停用等功能。

部門(mén)管理的數(shù)據(jù)可以來(lái)自編辦系統(tǒng)，同時(shí)也支持單位自定義，這樣既可以讓管理員隨時(shí)掌握哪些單位是編辦審批設(shè)立的、哪些單位是本機(jī)構(gòu)虛擬或者臨時(shí)自建的，便于對(duì)部門(mén)進(jìn)行整體管理。

7.1.2人員信息管理

人員管理是對(duì)企業(yè)所有人員的部分檔案信息管理（后期可逐步完善拓展為完整的檔案信息管理）。人員應(yīng)按照實(shí)際情況隸屬于相應(yīng)的部門(mén)，并可以對(duì)人員進(jìn)行增加、修改、刪除、調(diào)轉(zhuǎn)等操作。

人員信息的數(shù)據(jù)同樣可以來(lái)NC人力檔案模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)，并可在條件允許的情況下進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)同步。

7.1.3角色權(quán)限管理

按照通用的權(quán)限設(shè)計(jì)思路，用戶(hù)需要按照其不同的操作權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)角色的劃分，不同的角色組具有不同的權(quán)限，用戶(hù)可隸屬于多個(gè)不同的權(quán)限組，從而保證系統(tǒng)登錄用戶(hù)可以在系統(tǒng)管理員統(tǒng)一的授權(quán)規(guī)則下使用系統(tǒng)。

角色初步可以分為：

1.個(gè)人用戶(hù)：所有企業(yè)員工；

2.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在個(gè)人用戶(hù)的權(quán)限基礎(chǔ)上可以查看部門(mén)所有人員的崗位確認(rèn)信息，也可以根據(jù)實(shí)際情況代其確認(rèn)。

3.單位領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)可以對(duì)部門(mén)、人員進(jìn)行整體的監(jiān)管。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)集團(tuán)的整體組織結(jié)構(gòu)，按照上下層級(jí)進(jìn)行逐層監(jiān)管，集團(tuán)的人事管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)可以查看下面所有單位、部門(mén)、人員的整體情況。

7.1.4系統(tǒng)用戶(hù)管理

系統(tǒng)用戶(hù)與人員信息有所不同，系統(tǒng)用戶(hù)是指能夠登錄系統(tǒng)的用戶(hù)，而人員信息僅指所有的人員基本信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶(hù)同樣隸屬于相應(yīng)的部門(mén)，同時(shí)需要分配到相應(yīng)的權(quán)限組，方可正常登錄使用系統(tǒng)。

7.1.5系統(tǒng)參數(shù)管理

提供眾多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置，保證系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與關(guān)聯(lián)性。如：設(shè)置合同類(lèi)型、部門(mén)類(lèi)型、知識(shí)類(lèi)型等。

7.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)

7.2.1項(xiàng)目創(chuàng)建

??管理員根據(jù)合同創(chuàng)建項(xiàng)目，并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，設(shè)置項(xiàng)目參與者，歸屬領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置完畢以后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)同意以后項(xiàng)目設(shè)立成功。

7.3流程管理系統(tǒng)

7.3.1預(yù)設(shè)流程

??管理員可以根據(jù)事項(xiàng)進(jìn)行流程設(shè)置，例如報(bào)銷(xiāo)流程，設(shè)定以后，員工填寫(xiě)申請(qǐng)單，自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中，領(lǐng)導(dǎo)審批完畢以后交與財(cái)務(wù)進(jìn)行支付。

7.3.2自主流程

??對(duì)于一些無(wú)固定流程的事物，系統(tǒng)允許用戶(hù)進(jìn)行自主設(shè)置，填寫(xiě)申請(qǐng)以后，自主選擇領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批完畢以后進(jìn)行歸檔。

7.4系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)內(nèi)，登陸，操作等一系列日志作為系統(tǒng)運(yùn)行日志。